Oplossing

Business Automation-software voor MSP's gericht op groei.

Computicate is de volledig geïntegreerde tool voor bedrijfsbeheer en Business Automation-oplossing die u volledige controle geeft over uw Managed Service-activiteiten.

Zie waarom MSP's graag met Computicate werken

De enige echte data-gedreven, intuïtieve Business Automation voor IT dienstverleners en MSPs.

De Computicate Business Automation oplossing helpt ervoor te zorgen dat uw klanten de diensten ontvangen waarvoor ze betalen.

Ondertussen automatiseert u de meeste backoffice taken en begrijpt u uw meest belangrijke bedrijfs KPI’s zoals tijd besteed per klant, de bezettingsgraad van uw afdeling of medewerker, klanttevredenheid (NPS), performance etc.

Real time dashboards & rapportages

De kant-en-klare dashboards geven u realtime inzicht in de prestaties van uw bedrijf:

  • Bezettingsgraad
  • Service levels
  • Klanttevredenheid
  • Financiele performance
  • Uw organisatie en medewerkers krijgen tijdig feedback en informatie. Dit beid de mogelijkheid om waar nodig bij te sturen om de prestaties van uw MSP te optimaliseren.

Onze Business Automation-oplossing zorgt ervoor dat u nooit meer onvoorbereid zult zijn voor een klantvergadering, aangezien u direct toegang heeft tot realtime prestatie-indicatoren en informatie, klantgericht. U kunt ook periodieke en ad-hocrapporten genereren:

  • Periodieke & ad hoc rapportages en KPI-overzichten
  • Informatie over bezettingsgraad
  • Omzet- en prestatie-indicatoren
  • Nauwkeurige en relevante informatie geeft uw organisatie een concurrentievoordeel

Tickets

Bied support van wereldklasse met onze geïntegreerde ticket module. Onze ticket module is ontworpen om een ​​snelle en effectieve afhandeling van ondersteuningsvragen te garanderen. Gebruik onze ‘Snelle update’ functie om eenvoudig updates aan tickets toe te voegen zonder je ticketoverzicht te verlaten. Bovendien zorgen onze automatische tijdregistratie en automatische SLA-toewijzing voor een nauwkeurige facturering van de bestede tijd. Ook worden tijdregistraties gebruikt voor ons voorspellende tijdverdelingssysteem. Deze functie vertelt u hoeveel tijd uw medewerker nodig heeft om zijn huidige stapel tickets te verwerken.

  • Al uw tickets en workflows in één centrale console
  • Registratie en classificatie is geïntegreerd met uw Contracten & SLA/li>
  • Automatische synchronisatie van uw beheerde eindgebruiker accounts
  • Integratie met support-e-mails, die automatisch worden omgezet in een ticket
  • Maak uw eigen e-mailberichten voor ticketverkoop in een WYSIWYG-editor
  • Standaard reacties- en antwoorden
  • Automatische SLA-selectie op basis van machines, gebruikers, klanttype, etc.
  • Ondersteunt het “strippenkaart” model

Automatische tijdregistratie

De Computicate Business Automation-oplossing houdt automatisch alle tijd die aan klanten wordt besteed bij en matcht deze met de SLA en contractuele afspraken. Je hebt gedetailleerd inzicht in alle registraties, dus welk apparaat, eindgebruiker en activiteit, en hebt een nauwkeurig overzicht van al je factureerbare uren. Computicate automatiseert het factureringsproces om uw workflow te optimaliseren en uw inkomsten te maximaliseren.

Voorraadbeheer

  • Met onze Business Automation-oplossing kunt u uw hardware- en software-voorraad beheren en bijhouden
  • Bewaar voorraadinformatie zoals aankoopprijs, serienummer, leverancier PO en factuurnummer
  • Vind gemakkelijk voorraad terug met onze snelle zoekfunctie

Het bijhouden van uw voorraad is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat u geen geld verliest aan uw voorraad of blijft zitten met een stapel oude hardware die niemand meer wil. Met Computicate kunt u uw voorraad bijhouden en deze gebruiken in offertes en factureerbare items. U kunt eenvoudig de belangrijkste informatie over uw huidige voorraad opvragen:

  • Aantal op voorraad
  • Productsoort
  • Voorraad ouderdom
  • Inkoopprijs
  • Type artikel
  • Voorraad locatie

Voorraadartikelen die worden verkocht, worden omgezet in factuurregels. Op de factuur worden automatisch het serienummer en de artikelbeschrijving toegevoegd.

Offertes

Met onze Business Automation-oplossing kunt u offertes maken voor uw klanten voor:

  • Productem
  • Arbeid
  • Voorraad artikelen
  • Contracten
  • Simply add products and inventory items to the quote
  • Send the quote by email, your client can edit, approve or decline the quote online
  • Once the quote is approved, we will convert inventory items into billable items, add a new contract part to an existing or new contract and create PO and handling tickets automatically

Our quoting module makes your life more easy. Simply offer additional services to existing contracts. And offer items from your inventory, locking these items for further use to prevent offering them twice while prices for additional purchases are yet unknown.

Offer your clients an easy way to accept quotes online. We also make the handling a breeze:

  • Billable items are created automatically
  • PO and Handling tickets are created on quote approval
  • Service contracts are created automatically
  • Billable items will contain all the details your client wants to know for approval:
    • Offertenummer
    • Geaccepteerd door
    • Omschrijving
    • Serienummer

De look & feel van uw offertes kan geconfigureerd worden.

CRM & Sales

  • Onze Business Automation-oplossing geeft inzicht in uw klanten, contacten, taak en tickets
  • Genereer servicecontracten en verkopen
  • Integratie van al uw informatie, inclusief productcatalogus, SLA-catalogus, CRM.

Als u een klant bezoekt, wilt u weten wat er aan de hand is voordat u vertrekt. Daarvoor hebben we ‘Klantenkaarten’ gemaakt. Onze klantenkaarten geven u direct inzicht in wat er speelt bij uw klant:

  • Open tickets
  • Actieve contracten
  • Verkopen
  • Net promotor score
  • Huidige contractomzet
  • Gemiddelde omzet per user/seat
  • Enpoints onder beheer
  • Eindgebruikersaantallen
  • Omzet op klantniveau, uitgesplitst per type omzet:
    • Recurring
    • Eenmalig
    • VAR items
  • Gespendeerde tijd:
    • Aan niet declarabele/fixed price uren
    • Declarabele uren
    • Andere, niet declarabele tijd
  • Het gemiddeld uurtarief dat de klant uiteindelijk heeft betaald.

Facturatie van recurring diensten

  • Genereer al uw service-, product- en factureerbare urenfacturen nauwkeurig en automatisch met slechts een paar klikken
  • Automatiseer de facturering van uw producten en services
  • Nauwkeurig en gebruiksvriendelijk
  • Maandelijkse facturatie binnen 10 minuten klaar
  • Facturatiebedragen kunnen worden gebaseerd op:
    • Handmatige invoer
    • Aantal gebruikers (AD)
    • Aantal RMM machine types (bijv. werkstations)
    • Aantal CSP abonnementen

Toegang onderweg

De Computicate Business Automation-oplossing is een SaaS-platform, toegankelijk vanuit elke browser. We bieden volledige touch-ondersteuning zoals Ipad mini. Op deze manier stelt Computicate u in staat om overal uw activiteiten onder controle te houden. Daarnaast kunt u kosteloos gebruik maken van onze mobiele apps voor IOS en Android.

Gebruiksvriendelijk en eenvoudige implementatie

Onze Business Automation-oplossing is zeer intuïtief, uw medewerkers zullen er graag mee aan de slag gaan. Verder is Computicate ontworpen en ontwikkeld door een succesvolle Nederlandse Managed Service Provider (MSP). Het systeem is daardoor vanaf de basis ontworpen rond de dagelijkse praktijk van uw MSP bedrijf.

Ons vriendelijke team kan samen met u een implementatie binnen enkele werkdagen realiseren.

Naadloze integratie

Computicate integreert met uw bestaande managed services tools, e-mailplatform en RMM via Web API’s, evenals met betalingssystemen zoals Stripe. We integreren met populaire boekhoudsystemen, direct of via onze Zapier-integratie of door onze optie voor het exporteren van facturen. Er worden regelmatig nieuwe integraties uitgebracht.

Remote monitoring and management (RMM) integraties: 

VAR software integraties

Boekhoud software:

Betaaldprovider integraties

Lokalisaties

We hebben klanten van over de hele wereld. Daarom ondersteunen we lokalisaties en talen voor veel landen. En we nemen geen genoegen met het simpelweg omwisselen van de EURO voor een dollarteken. Bijvoorbeeld wanneer u overschakelt naar de VS, worden de adresvelden gewijzigd, ziet u een vervolgkeuzelijst met de staten, veranderen de datumnotaties, enz.

  • Ondersteuning voor internationale valuta-denominaties
  • Uitgebreide Sales-tax en BTW ondersteuning
  • Gelokaliseerde spellingen en datums (’30/12/2016′ versus ’30/12/2016′)
  • Adresformaat en keuzeschakelaar voor staten of provincies (indien van toepassing)
  • Bankrekening formats

Een probleemloze Business Automation beleving

Computicate is probleemloze Business Automation:

  • Eenvoudige implementatie
  • Eenvoudig in gebruik
  • diverse betaalopties
  • Diverse implementatie-opties beschikbaar